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Das Dekanatsbüro ist die Informationszentrale für alle Mitarbeitenden im Dekanat und den Kirchengemeinden. Hier läuft vieles zusammen – Post, E-Mails, Faxe, Anrufe. Die meisten mündlichen und schriftlichen Anfragen und Anträge kommen erst einmal im Sekretariat an: Dort werden sie bearbeitet und passend weitergeleitet. Besucher, die sich hier anmelden, werden freundlich willkommen geheißen.
Die Dekanats-Sekretärinnen beraten und vermitteln bei Fragen zur Verwaltung, bearbeiten den Schriftverkehr und koordinieren die Termine für den Dekan, führen und aktualisieren die Adressen haupt- und ehrenamtlicher Mitarbeiter, helfen mit bei allen Aufgaben und Veranstaltungen des Dekanats, unterstützen die Gemeinden bei der Suche nach Vertretungen und kümmern sich um die Ablage aller Dokumente.
Barbara Raisig